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Trouver les factures manquantes avant la clôture

L'exhaustivité des factures compare les factures saisies avec les attentes enregistrées. Un mois d'électricité manquant, par exemple, apparaît ainsi avant la clôture. Les signalements complètent le contrôle professionnel.

PourGérance
AccèsComptabilitéCharges accessoiresExhaustivité des factures
Un mois EKZ attend d'être vérifié dans la boîte de réception; pour le mois suivant, aucune facture n'a été saisie.
Fig. 2.5Un mois EKZ attend d'être vérifié dans la boîte de réception; pour le mois suivant, aucune facture n'a été saisie.
Marche à suivre
  1. Avec «Ajouter une attente», enregistrez pour les frais récurrents la catégorie, la périodicité et, si nécessaire, le fournisseur, par exemple l'électricité des parties communes facturée mensuellement par un fournisseur donné.

  2. Vérifiez les «Propositions tirées de l'historique» avant de les reprendre. Quelques écritures antérieures ne prouvent pas encore une périodicité fixe.

  3. Pour «dans la boîte de réception», choisissez «Ouvrir dans la boîte de réception» et traitez le justificatif qui y attend.

  4. Pour «manquant» ou «incertain», clarifiez si la facture est encore attendue, mal attribuée ou ne couvre qu'une partie de la période. Si le signalement ne s'applique pas, masquez-le avec «Pas pertinent» et un motif.