Annoncer un sinistre à l'assurance bâtiment
Une annonce avec un dégât d'eau, un bris de glace, un incendie ou une tempête devient un sinistre. ImmoFlow établit la déclaration pour l'assurance et prépare l'e-mail à lui adresser.
Saisissez l'assurance une fois par immeuble : dans la carte «Assurance et fournisseurs», avec «Modifier», l'«Assurance bâtiment», le «Numéro de police» et au besoin l'«E-mail pour les sinistres».
Ouvrez le ticket et choisissez dans la carte «Sinistre pour l'assurance» la «Cause du sinistre» et la «Date du sinistre». Enregistrez.
Vérifiez ce qui manque encore : ImmoFlow signale les photos, offres, factures ou données de police manquantes. Les photos se chargent sous «Pièces jointes», offres et factures se saisissent comme d'habitude sur le mandat.
Cliquez sur «Établir la déclaration». La déclaration avec immeuble et police, cause, description, locataires concernés, photos, offres et factures et votre personne de contact est ensuite classée sur le ticket et l'immeuble.
«Envoyer à l'assurance» télécharge un brouillon d'e-mail à l'assurance avec la déclaration. Ouvrez-le dans votre messagerie, vérifiez-le et envoyez-le vous-même.