3.1

Traiter les factures et les paiements

La comptabilité relie les factures de loyer, les factures fournisseurs, les paiements et le journal, chaque fois séparément par cercle comptable. L'aperçu mène aux différentes étapes de travail; le journal montre les opérations comptabilisées.

PourGérance
AccèsComptabilitéAperçu
Aperçu de la comptabilité avec accès aux factures, au rapprochement des paiements et aux rappels.
Fig. 3.1Aperçu de la comptabilité avec accès aux factures, au rapprochement des paiements et aux rappels.
Marche à suivre
  1. Établissez et vérifiez les factures de loyer dans le cycle de facturation prévu. Chaque cercle comptable a besoin pour cela d'un compte d'encaissement des loyers confirmé (Paramètres › Comptabilité › Livres comptables).

  2. Traitez les factures fournisseurs et rapprochez les paiements reçus des créances ouvertes.

  3. Utilisez les rappels pour les créances échues et les lots de paiement pour les versements préparés. Vérifiez chaque aperçu avant de confirmer.

  4. Pour les immeubles commerciaux assujettis à la TVA, ouvrez «TVA»; les régularisations et la clôture de période se trouvent dans le journal comptable et sous Paramètres › Comptabilité.