Reprendre une communauté et comptabiliser la position d'ouverture
Lors d'un changement de gérance, vous créez la communauté sur l'immeuble existant et reprenez le bouclement de l'ancienne gérance: soldes des propriétaires, fonds de rénovation, compte bancaire, factures fournisseurs ouvertes et décisions ouvertes, chacun avec sa source.
Sous «Communautés PPE», choisissez «Reprendre une communauté», recherchez l'immeuble et laissez «Reprendre les unités» activé: chaque unité devient une part d'étage avec la quote-part déjà saisie. Confirmez avec «Reprendre».
Ouvrez l'onglet «Position d'ouverture». Saisissez la «Date de reprise», l'«Ancienne gérance», la source ainsi que les totaux selon le bouclement et le relevé bancaire.
Saisissez les postes avec «Ajouter un poste» ou téléchargez le modèle Excel avec «Télécharger le modèle», remplissez-le et appliquez-le après l'«Aperçu». Chaque poste exige une source; pour un solde de propriétaire, un montant positif signifie un arriéré, un montant négatif un avoir.
Vérifiez la «Réconciliation avec la banque et le bouclement de l'ancienne gérance» et choisissez «Comptabiliser l'ouverture». Réconciliez ensuite avec «Réconcilier»; une différence restante doit être motivée.