Équipe, rôles et attribution des immeubles
Sous «Équipe et rôles», vous invitez les collaborateurs, attribuez les rôles et réglez les suppléances. Avec l’attribution des immeubles, gérance, assistance et accès en lecture ne voient que les immeubles dont ils sont responsables.
Cliquez sur «Inviter une nouvelle personne», saisissez l’e-mail, choisissez le «Rôle» (Direction, Admin, Gérant(e), Assistance ou Lecture seule) et cliquez sur «Envoyer l'invitation». Si l’e-mail n’arrive pas, ImmoFlow affiche un lien à transmettre.
Si nécessaire, activez l’«Attribution des immeubles» sous «Organisation». Dès lors, gérance, assistance et accès en lecture ne voient que les immeubles attribués avec leurs unités, baux, documents, tickets et tâches.
Attribuez des personnes dans l’immeuble, zone «Attribué à», avec «Attribuer une personne» et «Attribuer». Qui doit voir toute l’entreprise reçoit dans l’équipe l’autorisation «voit toute l'entreprise».
Sous «Suppléances», saisissez avec «Enregistrer la suppléance» une suppléance avec début et fin, par exemple pour les vacances. Pendant cette période, la suppléance voit aussi les immeubles de la personne remplacée.
En cas de départ ou de soupçon d’abus, utilisez dans la ligne de la personne «Mettre fin aux sessions», «Réinitialiser la 2FA» ou «Désactiver».